Asistente y contable en Colombia

Somos un pequeña empresa constructora de Puerto Rico junto a una empresa de hospitalidad en busca de un candidato para inicio inmediato, con mínimo 4 años de experiencia en un entorno de oficina, dispuesto a un salario competitivo por hora. Alguna de sus capacidades y/o aptitudes deben ser afines a informar y ayudar al presidente de la empresa; asistir llamadas; efectuar cotizaciones; ingresar datos contables básicos; archivar y gestionar archivos digitales; escanear y pagar pasivos mensuales y realizar operaciones generales de la oficina principal de construcción.

Los horarios son flexibles para el candidato adecuado. Completamente remoto. Reunión virtual cada dos miércoles durante 2 horas.

SE REQUIERE perfecto inglés y español bilingüe.

Responsabilidades:

Coordinar el flujo de trabajo del trabajo
Relaciones con los clientes
Entrada de datos, mantenimiento de archivos de proyecto y base de datos
Organice y actualice archivos según sea necesario
Realizar tareas administrativas generales
Preparar permisos y documentación relacionada
Ayudar con el marketing
Administrar Quickbooks
Manejo de trámites administrativos y de oficina
Los candidatos para este puesto DEBEN POSEER las siguientes habilidades:

Habilidades de gestión de servicio al cliente
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y las tareas.
Excelentes habilidades de comunicación y presencia telefónica
Fuertes habilidades de aprendizaje
Fuertes habilidades informáticas para incluir Microsoft Office (Excel, Word, Publisher, Outlook)
Excelentes habilidades gramaticales y de mecanografía.
Orientado al detalle
Auto motivado
Fuertes habilidades multitarea
Habilidades útiles:

Experiencia en la industria de la construcción
Conocimientos generales de construcción
Permisos de construcción
Familiaridad con techos o ventanas de impacto
Bono de incentivo basado en el desempeño.