DESARROLLO A MEDIDA EN EXCEL

Programación de libro EXCEL provisto de macros para la gestión de clientes y generación de facturas e informes

GESTIÓN DE CLIENTES
A partir de la tabla maestra de clientes, con los campos que figuran en la tabla de ejemplo enviada en el archivo “04_Cliente y propiedades.xlsx”, será posible visualizar la ficha de un determinado cliente, con la posibilidad de localizarlo por medio de un formulario a modo de buscador, editar sus datos, registrar nuevos clientes y eliminarlos.
En la tabla maestra de clientes se diferenciarán los clientes particulares de las empresas, por medio de una columna determinada.
Los clientes que dispongan de más de una propiedad aparecerán en más de una fila de la tabla, con el mismo nombre de cliente y diferente nombre de propiedad.
La ficha de cliente se encontrará en una hoja independiente del libro.
Por medio del botón BUSCAR se abrirá un formulario buscador, provisto de un campo de filtrado, donde será posible introducir una palabra o parte de la misma que esté incluida en el nombre del cliente a localizar. Bajo el campo de filtrado, se mostrará un listado con las coincidencias, donde se podrá elegir una y trasladar a la ficha los datos del cliente elegido.
Por medio del botón NUEVO CLIENTE se limpiará la ficha para que el usuario pueda introducir los datos del nuevo cliente.
Por medio del botón GUARDAR, se registrarán los datos de la ficha en la tabla maestra de clientes, ya sea de un nuevo cliente o de un cliente ya existente, para el que se estén editando los datos.
Por medio del botón ELIMINAR, se eliminará de la tabla maestra el cliente que se esté visualizando en la ficha, previa aceptación de mensaje de confirmación.

CAPTURA DE COMISIONES Y PRECIOS DE LIMPIEZA POR APARTAMENTO
Se dispondrá de las siguientes hojas, donde el usuario podrá pegar, una vez al mes, cuatro listados de datos:
– Reservas (archivo BookingList)
– Booking (archivo rstatement)
– Airbnb (archivo airbnb_1)
– Otros portales
Los cuatro listados deberá pegarlos siempre en la misma celda, respetándose las filas de encabezados y de comienzo de los datos, así como la posición de todas las columnas.
Por medio del botón EXTRAER COMISIONES se trasladarán las comisiones de las hojas Booking, Airbnb y otros portales a la hoja Reservas, al cliente que corresponda en cada caso, localizándose éste por medio del nombre. Para ello, el nombre del cliente deberá ser idéntico en las tres hojas.
El importe de la limpieza se tomará de la tabla maestra de clientes y propiedades (definida para cada propiedad).
Los datos capturados desde las hojas Booking, Airbnb y otros portales, quedarán registrados temporalmente en la hoja Reservas, donde se añadirán automáticamente una serie de columnas a la derecha del listado, con las comisiones y precio de la limpieza.
Dado que los datos serán mensuales, el usuario pegará los cuatro listados y capturará las comisiones y precio de limpieza con una periodicidad mensual a través del método descrito anteriormente.
Por medio del botón BORRAR LISTADOS, situado en la hoja Reservas, se limpiarán automáticamente los cuatro listados para que el usuario pueda pegar los siguientes, mes a mes. Los datos que se registrarán en el libro de forma permanente, serán los informes generados (hoja Histórico de reservas) y los datos principales (no desglose) de las facturas emitidas (hoja Histórico de facturas).